EVENTOS Y AMENIZACIONES DE CLAVE 9:

1. Precio y Pago:

• • Los pagos se realizaran únicamente por medio de su asesor a cargo.
  • Los asesores de Atp. Records y representantes de Clave 9: se comunicaran única y exclusivamente por medio de:
    • Números de teléfono: 5550-8375 | 4020-5264
    • Correos electrónicos: c9@atprcd.com | info@atprcd.com
  • La forma de pago será mediante transferencia bancaria, a la cuenta de banco que su asesor le indique bajo el nombre de ATP. RECORDS SOCIEDAD ANÓNIMA o ATP. RECORDS S.A., o bien, por medio del link de pago para tarjetas de crédito y débito, el cuál será enviado directamente por su asesor a cargo.
  • No se acepta efectivo como método de pago.
  • Los cheques serán recibidos como método de pago previo a la autorización por escrito del área de dirección ejecutiva de la productora y no se aceptarán cheques prefechados.
  • Los cheques rechazados tendrán una penalización de Q.899.00 cada uno.
  • La propuesta tendrá validez por los siguientes 5 días hábiles, los cuales se computarán a partir de la fecha de recepción por parte del cliente.
  • El servicio quedará reservado para la fecha de el o los eventos una vez se haya efectuado el pago inicial del 50% sobre el monto total acordado en la cotización, la cual estará identificada con un número único asignado. Este pago debe realizarse dentro de los primeros 5 días calendario posteriores al envío de la cotización.
  • La totalidad de los servicios contratados deberá ser cancelada al menos 3 días calendario (72 horas) antes de el o los eventos.
  • Una vez se haya cancelado la totalidad de los honorarios por los servicios contratados, y se haya notificado el pago mediante tarjeta de crédito o débito, o se haya enviado el comprobante de transferencia bancaria, se enviará por correo electrónico la factura correspondiente por el total del servicio adquirido.
  • En caso de no efectuar el pago del 50% restante sobre el monto total acordado en la cotización, se procederá a cancelar la realización del servicio sin posibilidad de reembolso para el cliente. Asimismo, se entregará una notificación por escrito explicando la razón de la cancelación del evento y se proporcionará la factura correspondiente por el anticipo previamente abonado.
  • Cualquier atraso en el pago restante de los servicios deberá ser notificado a través de info@atprcd.com antes de la fecha límite establecida. La dirección de producción de eventos analizará la posibilidad de reprogramar el evento, sujeto a la disponibilidad del equipo profesional, técnico y de la agrupación.
  • Se realizarán cargos adicionales al cliente por la modificación del servicio fuera del tiempo de negociación y para los servicios ya cancelados y programados, así como el cambio de horario sin notificar, cambio de fechas sin notificar, reducción de tiempo en escenario o aumento del tiempo en escenario y demás situaciones que corresponda.
  • La fecha y horario de el o los eventos podrán ser modificadas sin penalización toda vez esta sea solicitada con una semana hábil (7 días hábiles) de anticipación al día de el o los eventos. La nueva fecha y horario estará sujeta a disponibilidad de los artistas, staff , equipo técnico y la productora.
  • El monto de los honorarios cubre únicamente lo expresamente estipulado en la presente propuesta, por lo tanto, no incluye nada de lo que no esté claramente especificado y delimitado dentro de la misma, cuestiones que sobrevengan y sean necesarias para el mejor resultado del asunto, serán sugeridos y cotizados por aparte y deberán ser ratificados expresamente por el cliente para proceder con los mismos.
  • Los gastos detallados anteriormente, podrán estar sujetos a cambios, según sea la necesidad, o que no hayan sido previstos por la situación jurídica ya sea de persona, objeto o derecho al que deba de sujetarse. Esto comprende cualquier cambio o fluctuación en los montos establecidos en aranceles, impuestos, arbitrios, tazas y cualquier pago lícito que se requiera para la tramitación del asunto, ante entidades gubernamentales o diplomáticas acreditas en el país.
  • Los honorarios por los servicios contratados incluyen el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
  • Los precios acordados para la realización del evento están sujetos a cambios sin previo aviso, siempre y cuando dichos cambios no perjudiquen las presentaciones ya establecidas en el contrato.
  • Para eventos que se lleven a cabo fuera de la ciudad capital, los precios acordados podrán variar para cubrir los costos adicionales asociados con la distancia, movilización del equipo, viáticos, comida, hospedaje y otros gastos relacionados. Estos costos adicionales serán discutidos y acordados de antemano entre las partes antes de la confirmación definitiva del evento.

2. Requisitos Técnicos y Logística:
   • El staff de la agrupación se presentará en las instalaciones 2 o 4 horas previas al inicio del evento(s), por lo que el cliente se compromete a dar acceso al staff y personal adicional, así como a los artistas, para la instalación de equipo. En caso sea necesario presentarse previo al rango de horas mencionadas con anterioridad, se notificará con anticipación al cliente la hora de llegada del staff y los artistas.
   • El equipo a cargo de la agrupación realizará el repertorio de la presentación, según las indicaciones del cliente, adaptado a su género y estilo musical.
   • Si el cliente desea canciones en específico deberá notificarlo a su asesor previo a la contratación de la agrupación para el desarrollo de un evento exitoso.
   • Los sets extra que el cliente desee fuera de lo estipulado en la contratación inicial, serán cobrados de manera inmediata por medio del link de pago para tarjetas de crédito y débito o por medio de transferencia bancaria inmediata. 

3. Cancelación y reembolso del servicio:
   • No se realizará ningun tipo de reembolso por parte de la productora y la agrupación en caso de la cancelación del evento(s) por parte del cliente, o bien, por falta de disponibilidad de la agrupación al ser modificada la fecha y hora original del evento(s).
   • No se realizará ningun tipo de reemboslo por parte de la productora y la agrupación en caso de la cancelación del evento(s) por caso fortuito y fuerza mayor.
   • Records será responsable en caso de que se cancele la presentación de la agrupación por cuestiones internas de la productora o del artista, dúo, o agrupación, entregando al cliente el reembolso del 100% de lo pagado.

4. Derechos de Propiedad Intelectual:
   • Los derechos de autor, así como aquellos de propiedad intelectual que se relacionen, sobre la música original interpretada por la agrupación durante los eventos serán retenidos por la productora.
   • Records cuenta con las licencias para utilizar música comercial en sus servicios.
   • El cliente podrá utilizar grabaciones, fotografías o videos de las presentaciones con fines promocionales y comerciales, siempre y cuando se le den los créditos correspondientes a la agrupación y a la productora.
     CLAVE 9: & Atp. Records
     – IG, Fb y Tik Tok de Clave 9: @clave9.band
     – IG, Fb y Tik Tok de Atp. Records: @atp.rcd

5. Responsabilidad y Seguro:
   • Ambas partes acuerdan que el artista, dúo, o agrupación, el staff y/o el personal de la productora no serán responsables por los daños, lesiones, accidentes, pérdidas o cualquier aspecto relacionado que pueda ocurrir a los participantes del evento(s).
   • Ambas partes acuerdan que el artista, dúo, o agrupación, el staff y/o el personal de la productora no serán responsables por los daños, accidentes, pérdidas o cualquier aspecto relacionado causados al lugar en donde se realizará el o los eventos del cliente.
   • Todo el equipo a utilizar para el servicio estará a cargo del personal de Atp. Records, sin embargo, cualquier daño que pueda sufrir durante el servicio por negligencia del cliente será su responsabilidad y cubrirá los costos de reparación o bien la reposición del equipo dañado.
   • El personal de Atp. Records involucrado en el espectáculo así como el artista, dúo, agrupación y staff, deberá ser tratado con respeto en todo momento. Cualquier inconveniente que se relacione con agresión al personal, verbal o física, será razón suficiente para dar por terminado el espectáculo sin opción a reembolso y de ser necesario cubriendo los daños y perjuicios correspondientes.

6. Confidencialidad:
   • Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de cualquier información compartida antes, durante y después de la negociación, ejecución y finalización de los servicios.

7. Jurisdicción y Ley Aplicable:
   • Los conflictos que surjan por motivo de la presente relación comercial, serán tratados en primera instancia de manera conciliatoria entre las partes.
   • De no solucionarse el conflicto o la diferencia que surja de manera conciliatoria, será competencia exclusiva de los Tribunales de Justicia del departamento de Guatemala, renunciando así cada una de las partes al fuero de su domicilio. El presente acuerdo está sujeto a las leyes de la República de Guatemala.

8. Aceptación de Términos:
   • Al firmar el acuerdo o realizar el pago de la cotización,  la cual estará identificada con un número único asignado, el cliente acepta y se compromete a cumplir estos términos y condiciones en su totalidad, los cuales están sujetos a cambios, según corresponda.